Política de Privacidade
Última atualização: 18 de setembro de 2026 · Versão 2.0
O SALA (Sistema de Agendamento e Gestão de Ambientes), acessível através de sala.ocaioaug.com.br, tem o compromisso de proteger a sua privacidade e garantir total transparência sobre a coleta, uso, armazenamento e proteção de seus dados, com ênfase específica nas informações recebidas por meio dos serviços e APIs do Google.
Conformidade com a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google
O uso e a transferência para qualquer outro aplicativo de informações recebidas das APIs do Google pelo SALA cumprirão a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
Official statement in English: “SALA's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.”
1. Visão Geral e Identificação do Responsável
Esta Política de Privacidade descreve as diretrizes e práticas do SALA no que tange à coleta, tratamento, armazenamento e transferência de dados pessoais ao utilizar nossa plataforma, recursos e integrações associadas.
O responsável pelo tratamento de dados da plataforma é a equipe administrativa do SALA. Para quaisquer esclarecimentos, dúvidas ou requisições relacionadas aos seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) através do e-mail: contact@vivacityhub.com.
2. Informações e Dados Coletados
Coletamos apenas os dados estritamente necessários para viabilizar as funcionalidades de agendamento de salas e gestão de recursos:
- Dados de Perfil: Nome completo, endereço de e-mail institucional, vínculo com organização/setor e foto de perfil.
- Registros de Agendamento e Uso: Datas, horários de início e término, identificação de salas, finalidade/título do agendamento, recursos solicitados, status de aprovação e histórico de incidentes.
- Dados Técnicos e Sessão: Endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo e cookies essenciais de sessão criptografados para garantir a segurança da autenticação.
3. Integração com APIs do Google, Escopos e Finalidade de Uso
O SALA integra-se aos serviços do Google através do protocolo Google OAuth 2.0 para autenticação e sincronização automática de compromissos. Abaixo estão descritos os escopos solicitados e sua finalidade exata:
Identificação e Autenticação Google
Utilizado exclusivamente para autenticar sua identidade com segurança, associar seu usuário à sua organização no SALA e exibir seu nome e e-mail nas solicitações e fluxos de aprovação de salas.
Integração com o Google Calendar (Google Agenda)
Finalidade: Quando você realiza um agendamento de sala ou quando sua reserva é aprovada no SALA, nosso sistema cria automaticamente o evento correspondente no seu Google Calendar principal, incluindo sala, data, horário e detalhes da reserva. Caso o agendamento seja remarcado ou cancelado, o SALA atualiza ou remove o evento respectivo da sua agenda.
Limitação Estrita de Acesso: O SALA atua única e exclusivamente nos eventos de calendário gerados a partir de reservas do próprio sistema. O SALA não lê, não analisa, não monitora e não altera nenhum outro compromisso pessoal ou evento pré-existente na sua agenda Google.
4. Armazenamento Seguro, Proteção e Gestão de Tokens
Adotamos práticas rigorosas de segurança administrativa, técnica e física para resguardar seus dados contra acesso não autorizado, alteração ou perda:
- Segurança dos Tokens OAuth: Os tokens de acesso e de atualização (access e refresh tokens) concedidos via Google OAuth são armazenados com segurança em banco de dados isolado e protegido, utilizados estritamente pelo servidor para a sincronização autorizada.
- Criptografia em Trânsito: Todo o tráfego de dados entre seu navegador, nossos servidores e os serviços do Google é criptografado utilizando protocolos padrão da indústria (TLS 1.3 / HTTPS).
- Controle de Acesso Baseado em Privilégios: O acesso à infraestrutura de banco de dados e servidores é restrito apenas a pessoal técnico autorizado e protegido por autenticação de múltiplos fatores.
5. Não Compartilhamento, Não Venda de Dados e Inteligência Artificial
Mantemos uma política estrita de não comercialização dos dados dos usuários:
🚫 Sem Venda de Dados
O SALA nunca vende, aluga, comercializa ou transfere dados pessoais ou dados do Google para corretores de dados ou terceiros sob nenhuma hipótese.
🚫 Sem Publicidade
Os dados obtidos do Google nunca são utilizados para exibição de anúncios personalizados, campanhas de retargeting ou publicidade comportamental.
🚫 Sem Treinamento de Modelos de IA / Machine Learning
Nenhuma informação obtida através das APIs do Google é utilizada para treinar modelos de inteligência artificial, redes neurais ou modelos generativos de linguagem (LLMs).
Os dados são processados exclusivamente por provedores essenciais de infraestrutura em nuvem (hospedagem e banco de dados gerenciado), sob contratos estritos de tratamento que garantem conformidade com a LGPD e GDPR.
6. Direitos do Titular, Revogação de Acesso e Exclusão de Dados
Você possui total controle sobre seus dados e suas permissões a qualquer momento:
Como Revogar o Acesso do Google Diretamente
Você pode revogar a permissão concedida ao SALA na sua Conta Google a qualquer instante acessando a página oficial de permissões do Google: https://myaccount.google.com/permissions. Após a revogação, o SALA perderá imediatamente o acesso para criar ou sincronizar eventos na sua agenda.
Como Solicitar a Exclusão Definitiva de Dados
Em conformidade com a LGPD e o GDPR, você tem o direito de solicitar a confirmação, o acesso, a retificação ou a exclusão definitiva de todos os seus dados e tokens do nosso banco de dados. Para solicitar a exclusão de sua conta, basta enviar um e-mail para contact@vivacityhub.com. As solicitações são processadas em até 15 dias úteis.
7. Cookies e Tecnologias de Sessão
O SALA utiliza exclusivamente cookies estritamente necessários para a manutenção de sessões ativas, autenticação segura e proteção contra ataques CSRF. Não utilizamos cookies de publicidade comportamental ou rastreadores de terceiros.
8. Alterações nesta Política de Privacidade
Podemos revisar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir evoluções em nossas funcionalidades, requisitos legais ou atualizações nas diretrizes do Google. A data de 'Última atualização' no início deste documento indicará sempre a versão vigente.
9. Canal de Contato e Encarregado de Dados (DPO)
Para esclarecer qualquer dúvida sobre o tratamento de dados pessoais, exercer seus direitos ou reportar questões de privacidade, utilize nosso canal oficial de comunicação:
App: SALA (Sistema de Agendamento e Gestão de Ambientes)
URL: https://sala.ocaioaug.com.br
Email: contact@vivacityhub.com